競争的資金等への不正使用防止に関する基本指針

株式会社ExDataは、研究機関における公的資金等の使用に関して、管理・監査のガイドライン（実施基準）に基づいて、以下のような取り組みをいたします。

1. 法令・指針・ガイドラインの遵守
   研究活動等不正防止に関する法令、国及び研究費配分期間等の定める以下のガイドラインを遵守したします。
   文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」（平成19年2月文部科学大臣決定、令和3年2月1日改正）
2. 責任体制の明確化
   公的研究費の適正な管理・運営をするために、責任者を以下の通り定めます。
   - 最高管理責任者：代表取締役
3. 不正防止のための管理・推進体制の構築
   研究活動における不正防止と管理・推進体制を構築し、弊社の実態に合った実効性のある体制を築き、競争的資金等に関する不正使用防止計画を作成し運用いたします。
4. 運用規定・運用ルールの整備
   競争的資金等の使用に関する規程を定め、運用ルールは法令・指針・ガイドライン及び機構内規定に沿って行い、運用ルールの改編などが有った場合には見直しを行います。
5. 情報発信・共有化の推進
   競争的資金等に関する不正使用の相談・告発窓口を設置し、運用ルール・資金等の使用に関する情報を共有し管理組織を通じて対処し、指導を行います。
6. モニタリングの在り方
   不正の防止、資金の適正な管理を図るため、相談・報告・告発・定期調査をもとに、監査委員会を設け、不正につながる要因を分析しその不具合の排除・指導などを強化いたします。